“eValuate” è un servizio di analisi dei processi gestionali in ambito sanitario supportato da un software organizzato in quattro moduli:
- Raccolta dati. Il modulo permette di definire la struttura dei processi e di caricare i dati su base trimestrale.
- Calcolo. Un modulo centralizzato per la preparazione dei risultati
- Stoccaggio. Un modulo centralizzato per il trattamento e stoccaggio dei dati
- Reportistica. Un modulo centralizzato per la produzione dei report sia interni che di benchmarking.
SERVIZI FORNITI, SOTTO FORMA DI REPORT
Report interni per ogni Laboratorio, con cadenza trimestrale
- Report dinamico dei processi cruscotto dei processi
- tabella costo a test per singolo processo
- dettaglio dei processi
- sintesi dei costi per tipo
- tabella andamento produzione
- tabella indice R.O.I.
- Report dinamico workstation Cruscotto per Sede di Laboratorio (costo, FTE per tipo, FTE per settore)
- Cruscotto per settore (costo, FTE per tipo, FTE per Workstation)
- Tabella costo per settore
- Tabella F.T.E. per settore
- Cruscotto per Workstation (costo, produzione, produttività)
- Tabella costo per workstation
- Tabella F.T.E. per workstation
- Report aggiuntivi Struttura del Laboratorio
- Attività per workstation
Report di benchmarking fra tutti i Laboratori, con cadenza annua
- grafico Costo a test in base ai volumi
- grafico e tabella Suddivisione del costo a test per fasi (pre, post ed analitica)
- grafico e tabella Suddivisione del costo a test per tipo (dotazioni, personale, costi generali)
- grafico Suddivisione costi per tipo per specialità
- grafico Andamento costi per tipo e per specialità in base ai volumi
- grafico Indice R.O.I.
- grafico e tabella Distribuzione personale per specialità
- grafico Andamento n° di FTE per specialità in base ai volumi
- grafico e tabella Produttività per specialità
BENEFICI E CARATTERISTICHE
E-Valuate è un sistema:
- Relazionale. L’analisi per processi consente sia di comprendere le inter-relazioni fra attività anche molto distanti fra di loro sia di separare in maniera corretta i singoli processi produttivi.
- Contestuale. Ogni dato raccolto si porta dietro il contesto preciso nel quale agisce (ad esempio se è una lavorazione di urgenza o di routine, con quale strumento, in quale fascia oraria, in che tipologia di Laboratorio, ecc…). In questo modo l’analisi di benchmarking può essere correttamente filtrata.
- Guidato. Tutto il progetto è assistito da personale specializzato, che agisce sia in loco che in remoto, per agevolare l’utente nella raccolta dei dati, per garantire l’omogeneità e la completezza del lavoro, per la validazione dei risultati.
- Standardizzato. e-Valuate utilizza un set di tabelle predefinite centralmente per assicurare una corretta standardizzazione fra i differenti Laboratori.
Garantisce
- L’analisi dinamica degli indicatori attraverso “cruscotti” gestionali, che tengono sotto controllo costi, volumi di produzione, efficienza ed utilizzo del personale.
- l’analisi dettagliata di tutti gli elementi che concorrono alla formazione dei processi produttivi, per agevolare la comprensione di dove e perché si formano i problemi. La metodologia dell’Activity Based Costing permette una visione analitica, indispensabile quando sia necessario rintracciare i motivi reali della formazione di un problema organizzativo.
- le valutazioni di benchmarking, sia a livello di gruppo locale (ad esempio una Regione) sia a livello nazionale. E’ anche possibile una comparazione con altre realtà a livello europeo (nei limiti di validità che ci sono a questo livello).
- l’analisi di scenari alternativi, sulla base della situazione presente, utilizzando i dati di consenso provenienti dalle elaborazioni di benchmarking.
Criteri per la raccolta dei dati
